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Que faire avant de répondre à un marché public ?

Marché Public
Comme vous le savez la réponse à un marché public exige un certain formalisme. C’est par ailleurs souvent ce dernier qui rebute certaines entreprises à ce lancer. Cependant candidater à ce type de demande peut permettre d’augmenter considérablement son chiffre d’affaire et donne la possibilité à une société de faire valoriser son savoir-faire auprès de l’Etat. Pour bien appréhender cette démarche commerciale pas comme les autres voyons ce qu’il faut faire avant d’y répondre.
Commencez par rassembler vos documents.

Comme pour la plus part de vos interactions avec l’administration un certain nombre de documents vous seront demandés. Afin de gagner du temps commencez par rassembler et/ou demander ces derniers. En voici une liste non exhaustive.

Un extrait Kbis de moins de 3 mois, obtenable sur info greffe, attestation de paiement des obligations fiscales de la part du SIE, attestation de respect des obligations relatives aux congés payés et chômage intempéries selon les corps de métiers ou marché visé. Mais également les copies de vos attestations d’assurances, ce qui comprend principalement votre assurance responsabilité civile et si nécessaire la garantie décennale, diverses attestations sur l’honneurs (ces informations sont reprises dans le CCAP du dossier), un RIB. Les copies de vos certifications et qualifications qualités techniques type RGE ou Qualibat par exemple.

Et enfin joignez la liste de vos principales références clients, cependant lister uniquement leurs noms n’est pas suffisant. Présentez les sous forme de tableau type. Cependant faites attention au délai d’obtention de certain des documents. De plus concernant vos références clients prenez garde à d’éventuel clauses de confidentialités. De manière générale vous trouverez les informations et la liste des documents à fournir  dans le CCAP du dossier.

 

Répondrez vous seul ou à plusieurs ?

Il est possible que vous ne puissiez, pour des raisons de délais, de moyens humains ou matériels, répondre à un marché public. Cependant sachez qu’il est possible de répondre à plusieurs. Qui plus est, cela pourrait ajouter plus d’impact à votre candidature. En effet la législation permet à plusieurs entreprises de répondre à un même marché de 2 manières : En Groupement Momentané d’Entreprises (GME) également appelé co-traitance ou en sous-traitance.

Rappelez vous

Il est donc important de se poser les bonnes questions avant même de candidater à un marché public. sur quels critères vais-je le sélectionner ? Quelle stratégie vais-je adopter ? Est-ce un MAPA ou non ? Donc préparez bien les documents nécessaires et sachez vous entourer : votre expert-comptable ou d’autres conseils spécialistes de la commande publique peuvent vous aider.

 

Voir aussi :

Les abréviations et définitions des marchés publics.

Les Codes CPV des Marchés publics du BTP.

Choisir une banque professionnel pour votre entreprise.

banque professionnel
Les banques professionnels font parties des partenaires avec lesquels votre entreprise doit travailler en toute confiance.
En effet, que cela soit pour la gestion courante, le maintient de votre trésorerie, une envie d’investir et de vous développer ou au contraire, en cas de coups dur. C’est auprès d’un établissement bancaire que vous vous tournerez. Mais sur quelles critères les choisir ? 
D’abord Le coût de votre banque

Il est certain que la première question posée est : « Qu’est ce que va me coûter ma banque ? ».  Sachez que tout établissement bancaire à l’obligation légale d’afficher ses tarifs en agence. De même n’hésitez pas à demander des guides tarifaires en agence. Qui plus est de nombreux sites comparatifs existent sur le web. Cependant attention, il ne s’agit pas de se précipiter immédiatement vers l’établissement le moins cher. Pensez plutôt avant tout a évaluer vos besoins et perspectives d’évolutions. Seriez-vous disposé à payer un peu plus cher un établissement pour un meilleur service et sa transparence au niveau de la totalité des frais ? Continuer la lecture de Choisir une banque professionnel pour votre entreprise.

La gestion d’entreprise qu’est-ce que c’est ?

Blog gestion des artisans
La gestion d’entreprise est souvent synonyme à la comptabilité, mais confondre ces notions n’est pas approprié. Malgré les similitudes, la comptabilité nous donne toutes les informations financières de l’entreprise, tandis que la gestion d’entreprise nous donne les informations au pilotage.

La comptabilité financière est un cadre réglementaire qui synthétise des données financières et qui permet également de réaliser des simulations. Comme, par exemple : Le calcul du résultat à partir d’une date précise ou le calcul d’un impôt sur une période fixée.
En revanche, la gestion d’entreprise va prendre appui sur des données comptables plus fines, afin de mettre en place des simulations complexes pour pérenniser l’activité et augmenter la rentabilité.
L’utilisation et les connaissances de logiciels adaptés sont souvent nécessaires, comme, par exemple : EBP Bâtiment PRO ou un tableur comme Excel afin d’élaborer des calculs approfondis. Continuer la lecture de La gestion d’entreprise qu’est-ce que c’est ?

Tuto EBP Bâtiment : Comment modifier une Facture d’acompte Bloqué

Si vous devez effectuer la modification d’un prix sur une facture d’acompte et que celle-ci n’est pas modifiable c’est que le logiciel considère la facture comme payer et affecter à une facture finale, il bloque ainsi la modification de la facture d’acompte.

Dans ce tutoriel nous allons voir comment débloquer et modifier le montant d’une Facture d’acompte simplement sur EBP devis et Facturation Bâtiment PRO V15.

Tuto EBP Bâtiment : Comment modifier une Facture d’acompte Bloqué

Consultez le diaporama PowerPoint

Les Codes CPV des Marchés publics du BTP

Depuis le 1er février 2006 l’utilisation des codes CPV des marchés publics est obligatoire dans l’Union Européenne.

La nomenclature des codes CPV civile dessous a été mis en place le 15 septembre 2008 pour les procédures de marchés publics, c’est la classification unique qui a pour but de standardiser l’objet (désignation) d’un marché public par les pouvoirs adjudicateurs (clients) dans l’ensemble des langues de l’Union Européenne.

Les pouvoirs adjudicateurs doivent insérer le code qui correspond précisément à l’offre publié. Continuer la lecture de Les Codes CPV des Marchés publics du BTP

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Le Burn-out et le bien-être au travail

Le burn-out est un stress chronique qui aboutit d’un état d’épuisement total d’origine professionnelle. Ce n’est pas un virus que l’on attrape du jour au lendemain, c’est plutôt un mal-être profond et un sentiment de souffrance suivit de douleurs physique et morale. Tous les travailleurs peuvent être concernés, les chefs d’entreprise, les salariés ainsi que les travailleurs indépendants, petit à petit la souffrance au travail et le surmenage aboutissent à une brûlure progressive de l’intérieur.

Cette douleurs morale liée au travail est souvent due à l’organisation au sein de l’entreprise, à la relation avec ses employés ou ses collègues, à la non-valorisation, à un harcèlement moral ou sexuel, à la mise en rivalité, à la pression des clients, des concurrents et des administrations etc…

Chacun essaie de garder son équilibre personnel tel qu’il soit avec ses propres contraintes personnelles ( familiales et professionnelles ). Mais quand ces contraintes sont trop importantes nous n’en sommes plus maître, nous les subissons. La souffrance apparaît alors comme un mal-être, comme le travail peut-être un épanouissement personnel. On parlera alors du bien-être au travail. Continuer la lecture de Le Burn-out et le bien-être au travail

Les abréviations et définitions des marchés Publics

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Les abréviations utilisées dans les marchés publics sont très importantes, car ces termes sont souvent utilisés lors des procédures de dépôt des plis, réunion de chantier et d’éventuelles discussions autour des appels d’offres. En voici une liste non exhaustive.

AAPC : Avis d’Appel d’offres Public à la Concurrence, également appelé publicité. C’est l’avis publié par l’administration dans le but d’informer les entreprises des marchés publics qu’elle est en train de
passer ou qui seront prochainement publiés. vous les trouverez sur différents supports comme la presse ou sur Internet.

ACT : l’Assistance pour la passation du Contrat de Travaux est une aide apportée au maître de l’ouvrage pour la passation du ou des contrats de travaux sur la base des études qu’il a approuvées. Il a pour objet de préparer la consultation des entreprises, en fonction du mode de passation et de dévolution des marchés, de préparer, s’il y a lieu, la sélection des candidats et d’examiner les candidatures obtenues, d’analyser les offres des entreprises et, s’il y a lieu, les variantes à ces offres et enfin de préparer les mises au point permettant la passation du ou des contrats de travaux par le maître de l’ouvrage.

AEL’acte d’engagement est la pièce signée par un candidat à un accord-cadre ou à un marché public dans laquelle le candidat présente son offre ou sa proposition dans le respect des clauses du cahier des charges qui déterminent les conditions dans lesquelles le marché est exécuté. Cet acte d’engagement est ensuite signé par le pouvoir adjudicateur.

AO : l’appel d’offre est la procédure par laquelle le pouvoir adjudicateur choisit l’attributaire, sans négociation, sur la base de critères objectifs préalablement portés à la connaissance des candidats.

AOO : L’appel d’offres est dit ouvert lorsque tout opérateur économique peut remettre une offre.

AOR :L’appel d’offres est dit restreint lorsque seuls peuvent remettre des offres les opérateurs économiques qui y ont été autorisés après sélection.

BOAMP : il s’agit du Bulletin Officiel des Annonces de Marchés Publics. C’est le bulletin publié la Direction de l’information légale.

CAO : La commission d’appel d’offres est l’organe qui examine les candidatures et offre suite à l’émission d’un appel d’offre

CCAG : Les Cahiers des Clauses Administratives Générales sont des textes types généraux, qui ont été approuvés par arrêté. Ils permettent de préciser et compléter le Code des marchés publics.

CCAP : Le Cahier des Clauses Administratives Particulières est un document contractuel d’un marché public et qui décrit les conditions administratives particulières d’exécution des prestations, les conditions de règlement (avances, acomptes, délai de paiement, obligations d’assurances, responsabilité et garanties exigées par l’acheteur public, sanctions, pénalités liste des documents à fournir…), les conditions de vérification des prestations et de présentation des sous-traitants.

CCTGLe Cahier des Clauses Techniques Générales est un document contractuel d’un marché public, si ce dernier y fait référence expressément.

CCTP : le Cahier des Causes Techniques Particulières est un document contractuel d’un marché public et qui décrit les conditions techniques particulières d’exécution des prestations, à signer par l’acheteur public et le co-contractant.

CMP : Code des Marchés Publics 

DCE : Le Dossier de Consultation des Entreprises. Ce dossier est distribué à toutes les entreprises qui en font la demande dans le cas des procédures ouvertes et à celles sélectionnées pour les procédures restreintes. généralement obtenu sous format informatique.

Dossier de candidature : Le dossier de candidature est le dossier constitué par l’entreprise pour répondre aux besoins de l’administration exprimés dans le cadre de l’appel d’offres de marchés publics. Il est généralement constitué de deux enveloppes : les pièces administratives (première enveloppe) et les pièces de l’offre (seconde enveloppe).

DPGF : C’est décomposition du Prix Global et Forfaitaire, dans le cas d’un prix forfaitaire indiqué dans l’acte d’engagement, il est destinée à fournir le détail du prix forfaitaire précédent.

EPN : Établissement Public National  

GMELe groupement d’entreprise est une association d’entreprises, qui n’ont individuellement pas la capacité de répondre seules à un marché, se regroupant en vue de se porter candidates à un marché. Le groupement n’a pas de personnalité morale ; il peut être conjoint ou solidaire.

JOUE : Journal Officiel de l’Union Européenne 

MAPA : Le Marché à Procédure Adaptée est une procédure adaptée est une procédure dont les modalités sont déterminées par l’acheteur lorsque la valeur estimée hors taxe du besoin est inférieure aux seuils européens publiés au Journal officiel de la République française ou en fonction de l’objet du marché.

Option : Autre solution technique que la solution de base. Elle porte sur des points particuliers. Elle est le plus souvent définie dans le CCTP. Le règlement de la consultation peut imposer l’étude et le chiffrage de plusieurs options définies dans le CCTP. Le candidat doit alors obligatoirement faire une offre pour chacune d’entre elles.

PA : La notion de pouvoir adjudicateur est utilisée pour désigner l’acheteur public en tant que personne morale Sont notamment considérés comme pouvoirs adjudicateurs : l’Etat ;les collectivités territoriales ; les établissements publics nationaux et locaux, hors établissements publics industriels et commerciaux qui ne sont pas soumis au code des Marchés Publics.

RDC ou RC : Les marchés et accord-cadres passés après mise en concurrence font l’objet d’un règlement de la consultation qui est un des documents de la consultation. Ce règlement est facultatif si les mentions qui doivent y être portées figurent dans l’avis d’appel public à la concurrence. Pour les marchés passés selon une procédure adaptée, le règlement de la consultation peut se limiter aux caractéristiques principales de la procédure et du choix de l’offre.

SAD : Un système d’acquisition dynamique est un processus entièrement électronique de passation de marché public, pour des achats d’usage courant, par lequel l’acheteur attribue, après mise en concurrence, un ou plusieurs marchés spécifiques à l’un des opérateurs économiques préalablement sélectionnés.

SEM : Une société d’économie mixte est une société anonyme dont une partie du capital est détenue par l’État ou par des collectivités territoriales directement ou non et par des partenaires économiques et financiers privés.

Variante : Proposition alternative du candidat à la solution de base retenue dans le cahier des charges, l’acheteur public peut l’examiner si son éventualité est prévue dans le règlement de consultation et l’avis d’appel public à la concurrence (à distinguer de la notion d’option). Les variantes sont interdites, sauf si l’acheteur public les a permises expressément dans l’avis d’appel public à la concurrence.

Télécharger ici :

Toutes les d’abréviations pour les Marchés Publics PDF

Source :

http://www.marche-public.fr/

Qu’est-ce qu’ un marché public ?

Un marché public est un contrat conclu entre un pouvoir adjudicateur (client) et une entreprise. Afin de répondre à un besoin en fournitures, de services ou de travaux de bâtiment. Lorsque qu’un adjudicateur donne un accord à une entreprise pour un besoin, il y a en général une procédure de  marché public. Les administrations, par exemple les bailleurs sociaux, les collectivités locales, Mairie, écoles sont des adjudicateurs.
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